כללים להתנהלות מול בנקים
כללים להתנהלות מול בנקים
21/02/2010 11:13:02 | פיננסי
כיצד בוחרים סניף בנק לפעילות עיסקית? הבנק נבחר בהתאם לסוג הפעילות - ישנם סניפים המתמחים במשקי בית והם אינם מתאימים לפעילות עסקית וישנם סניפים שמתמחים ביבוא ויצוא. מתאימים ליבואנים ויצואנים וכד.
בבחירת סניף הבנק יש לבדוק מה הפעילות והמומחיות של אותו הסניף!
הפרדת רשויות
רצוי להפריד בין החשבון האישי לעסקי. כמו כן רצוי לא לפתוח חשבון עסקי באותו בנק בו מתנהל החשבון הפרטי.
רצוי להימנע מחיבור כלשהו בין החשבון הפרטי והעסקי!
במה תלוי קבלת האשראי ? הבנק בודק את היסטורית הלקוח- האם היו לו בעבר בעיות כגון החזרי שיקים , או קשיים מול הבנק.
כל הבנקים מקושרים והם יודעים מה קרה בבנק אחר!
קביעת מסגרת אשראי לפני בקשה של מסגרת אשראי יש לבחון מהו הגובה הרצוי של המסגרת. יש לקחת בחשבון את הפעילות השוטפת של העסק, "פיקים" במהלך התקופה ועוד 10-15% למקרים בלתי צפויים. רצוי לחזות ככל הניתן את הצרכים הצפויים לשנה קדימה לפחות.
חיזוי זה מתבצע באמצעות תחזית תזרים מזומנים לשנה
בטחונות
יש למזער ככל הניתן את גובה הביטחונות המבוקש ואת טיב הביטחונות, כדי להבטיח יכולת לספק בטחונות נוספים בעתיד עם הגידול בצורך באשראי נוספים .
חשוב לדעת כי לבנקאי יש סמכות לתת מסגרת אשראי עד גובה מסוים ללא צורך בביטחונות (מלבד הערבות האישית) או בלשון הבנקאי - לתת "סולו".
בקביעת גובה האשראי מול הביטחונות מתנהל משא ומתן על אחוז הביטחונות כגון כמה אחוז מהווים השקים, כרטיסי האשראי וכד'.
שקיפות ואמינות
שקיפות הינה מילת המפתח בהתנהלות מול הבנק. אם היחסים שלכם עם הבנקאי יתנהלו בשקיפות מלאה – כלומר תשתפו אותו ולא תפתיעו אותו - הרי מרבית הסיכויים שתזכו לשיתוף פעולה מהצד השני.
אם תדע מראש על בעיה תזרימית ותיידע את הבנק מתי וכיצד תפתור את הבעיה וכמובן תעמוד במילה - דע לך שהבנק לצידך!
תוכנית עסקית
כאשר מתחילים לעבוד עם בנק, רצוי להגיש תוכנית עסקית פיננסית שחוזה את תוצאותיה הפיננסיות של החברה למספר שנים קדימה. בנו תוכנית עסקית שאתם מאמינים בה ואל תנסו לייפות אותה. הציגו לבנק תוצאות מידי תקופה ביחס לתוכנית, גם אם התמונה פחות יפה מהתחזית בתוכנית.
דוחות פיננסיים
אם הבנק מבקש דוחות כאלו ואחרים מדי תקופה, הציגו את הדוחות בזמן.
חשוב לדעת איזה דוחות לתת וכיצד להציגן, לדוגמא - שכר תפעולי אינו שייך להוצאות הנהלה. אם נכניסם להנהלה יראה הבנק את עסקכם כלא יעיל . רווח גולמי גבוה והוצאות הנהלה מנופחות =ביזבוז וחוסר יעילות.
עסק במשבר
אם העסק עומד להיקלע למשבר - אל תפתיעו את הבנקאי, ראו בו גורם אשר מסוגל לסייע לכם לצאת מהבוץ. אל תתפתו לחתום על שעבוד שוטף, אלא נהלו משא ומתן מקצועי על עתידכם הכלכלי. לרוב, במשא ומתן כזה תצטרכו עזרה חיצונית של יועץ כלכלי בעל ניסיון מיקוח מול בנקים.
לפתוח לפחות שני חשבונות
לא לשים הכל בסל אחד! זה יאפשר יכולת תמרון בשעת משבר.